メールのタイトル、件名
メールのタイトル、件名についてです。
先様の名前を書き、いつもお世話になっております、誰々です。
と書き出しをはじめて、用件を伝えます。
そして、最後に自分の名前やメールアドレスを署名として記載します。
このとき、意外とメールで忘れがちなのが、自分の名前を名乗ることです。
実際、メールをやり取りしていてメールの雛形に慣れていないうちには名前を書き忘れてしまうこともあります。
メールの見直しをしっかりと
大事なメールであれば、やはり何度も見直して抜けているところがないかしっかりとチェックするようにしましょう。
メールを送る上で大事なことは、しっかりとチェックをするということ。
手紙と違い、メールはクリック一つですぐに送られてしまいます。
そのため、チェックをしないと大きな文章のミスも見逃してしまうことになります。
また、CCとBCCの使いかたも、うっかりすると大きなミスにつながります。
メールのタイトルは分かりやすく
メールを送る場合にはタイトルにも気を遣いましょう。
メールの内容をタイトルでしっかりと簡潔に表すことが大切です。
埋もれないメールタイトル、ということもできますね。
担当者によっては、1日に数百通のメールをやり取りすることも少なくないようです。
受信するたびに、メールがガンガン受信されていくんです。
その中で、分けのわからないタイトルのメール、そして重要そうでないタイトルのメールというのは開封がどんどん後回しにされてしまいます。
さらには迷惑メールも今は本当に多く送られてきますから、そういった影響もあり、ますますメールは見つけてもらいにくくなっています。
そんな状況に合って、大切な就職活動のメールを早く見てもらうには、タイトルのつけ方にも気を遣う必要があるのですね。
例えば、メールのタイトルとしてどんなものがあるでしょうか。
次のページで見てみようと思います。
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