応募した企業を管理する
就職活動のメールマナーについて掲載しています。
インターネットの登場により、一昔前の就職活動とは大きく変化した就職活動。
eメールのおかげで、採用担当者とのやり取りの仕方も大きく変わりました。
非常に手軽に送ることができる電子メール。
気になった企業へ、ガンガン問い合わせメールを送ったり、求人に応募したりしている人も多いのではないでしょうか。
しかし、大量に応募することも良いですが、しっかりと求人応募した企業を管理しておかないと困ることがありそうです。
転職サイトや企業の求人ページから、直接気軽に応募することができるツールである、eメール。
メールマナーをしっかりと抑えておくことで、採用担当者に好印象を持ってもらうことは十分に可能ですから、うまく使いこなしたいですね。
応募した企業を把握しておこう
求人応募した企業をしっかりと管理して、すぐに確認できるようにしておくことが大切です。
例えば、あなたがメールで問い合わせをしたからといって、必ずしもそれを見た採用担当者がメールで返事をくれるわけではありません。
メールで書くよりも、電話をした方が早い、となれば直接電話をしてくるでしょう。
時間効率も、仕事では重要なことです。
電話で面接の日時を決めるための連絡を頂くこともあると思います。
大量に応募をしていたとすると、もしかするとそのとき、電話を受け取ってもどこの企業だか思い出せない、ということにもなりかねません。
そんな様子を感じて、採用担当者はどう思うでしょうか。
この人、ホントにうちの会社に入りたいのかな？とりあえずたくさん応募した中の一社なのでは？
と感じてしまうかもしれません。
担当者「●●株式会社、採用担当の△△ですが」
応募者「えっ、はぁ・・・（あれ？どこの会社だっけ・・？）」
などといきなり曖昧な声を出されては、担当者も困ってしまいます。
最悪なケースとしては、採用担当者に、気軽にたくさん送ったうちの一社、と思われてしまい面接も呼ばれるのを止められてしまわれることです。
熱意を持った人材が欲しい
企業としては、本当に入りたいという熱意を持った人材が欲しいわけです。
冷やかしのような、滑り止めで受験しているような人、大量応募のうちの一社、というような人材は採用選考で貴重な時間を使うのはお互いに時間の無駄、と考えるものです。
本命の企業に対して、そういったすぐに思い出せない、というようなことはないと思いますので大丈夫でしょうけれど、就職活動のメールマナーとして、どの企業に応募したかをしっかりと管理しておいたほうが良いでしょう。
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