メールのタイトル、件名
就職活動のメールマナーについて、色々と経験を元に掲載しています。
ここ数年の普及で、生活の一部となった感のあるインターネット。
情報の流通に関しても、大きな変化がありました。
仕事の進め方においても、メールという存在は大きなものになりましたし、就職活動や転職活動においてもインターネットは大きなインパクトを与えるものでした。
電話を利用する機会は激減して、連絡手段の主はeメールです。
就職活動でも、求人への応募や、人事担当者への質問なども手軽に素早くメールで送るように変化してきています。
そのような中、メールマナーについてはあまり重要視されていないのか、学校や企業などでもまだ本格的に取り組んで研修などを行っていることは少ないようです。
そのため、今までの友人達とのメールのやり取りの延長で書いたようなeメールを、人事担当者へ送信してしまうということもあるようです。
実際に、そのようなメールを送信してしまい、就職活動で損をしている方も多いようです。
メールのやり取りから、あなたという人物の印象が良いものにも、悪いものにもなり得ます。
そのメールのやり取りの印象が、その後の採用選考に影響を及ぼしてしまうこともあるようです。
例えば、どんなに履歴書や職務経歴書、送付状の内容が良かったとします。
しかし、送られてきたメールの内容があまりに非常識であった場合。
また、ビジネスマナーから非常にずれたものであると、履歴書は相当作りこんでいるのではないか、と思われてしまう可能性もあります。
結果として、面接に呼ばれない、という最悪のケースも考えられます。
そこには、学生だから分からなくて、などという甘えは厳禁です。
電話をすることと比べ、気軽に送れるメール。
電話が苦手でどうしようもない方には、とても良い環境になりました。
就職活動のときに、緊張でどうしても電話をかけられなくてチャンスを逃した・・・ということもないでしょう。
しかし、気楽に送れてしまう電子メールだからこそ、メールマナーをしっかりと抑えておく必要がありますね。
思っている以上に、メールのやり取りで良い印象、悪い印象を与えることがあるようです。
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